- Portable Document Format или сокращенно PDF является одним из наиболее популярных видов электронного формата хранения документов. Его разработкой и внедрением занималась компания Adobe Systems. Свое широкое распространение формат получил из-за кроссплатформенности, которая очень ценна в области документооборота. Этот формат обладает главным преимуществом, которое состоит в том, что он без всяких проблем переносит данные на основную часть всех известных программных платформ.
- При помощи данного формата возможно редактировать, вносить и различать любые шрифты, мультимедийные и графические элементы. В течении этих процессов гарантируется верная визуализация данных и их сохранение, и это все ни как не зависит от того какая используется операционная система, какое установлено программное обеспечение и от индивидуальных настроек компьютера. Благодаря тому, что все данные сохраняются и отображаются в исходном состоянии, этот формат приобрел такую популярность.
- Главные достоинства PDF формата:
- - в документе содержится весь необходимый набор средств для отображения формата в любом приложении любой платформы;
- - сжатые в этом формате при помощи компрессии графики и текст занимают минимальный размер;
- - в этом формате можно одновременно использовать различные форматы в одном файле (ссылки, тексты, формы, мультимедиа);
- - здесь можно установить систему безопасности и проверять подлинность (пароль и электронная подпись).
- Из недостатков этого формата можно назвать то обстоятельство, что в нем трудно редактировать из-за сохранения визуальной копии документа, не имеющего логическую структуру.
- Создать документ PDF можно при помощи 3 способов: переносить данные в PDF из других приложений, создавать файл в специальном ПО и использовать виртуальный принтер.
- Чтобы просмотреть документы в этом формате необходима программа Adobe Acrobat Reader. Это ПО является бесплатным. Так же для этих целей могут быть использован такой просмотрщик файлов как Foxit Software и многие другие сторонние просмотрщики. Все программы, которые используются для внесения изменений в PDF-файлы, являются платными. Исходя из того какая ставится задача, могут использоваться следующие программы: профессиональный редактор Acrobat Pro, который производит оптимизацию графиков, внесение глобальных изменений и изменений форм; упрощенный редактор Foxit PDF Editor с помощью которого можно исправлять грамматические и орфографические ошибки, управлять оглавлениями и закладками, вносить пометки, накладывать водяные знаки и осуществлять защиту документации.
- Так же возможно конвертировать PDF-файлы в нужный формат. Для этой цели могут быть использованы Foxit Reader и Adobe Reader. Если необходимо сохранить исходную структуру, то в интернете можно найти бесплатные он-лайн серверы, которые проводят конвертацию PDF-файлов в тексты, word и exel. Возможно так же использование специальных конверторов Solid Converter PDF, ABBYY PDF Transformer и т.д.
- Если существует необходимость, то такой документ можно защитить паролем, электронной подписью или ватермаркой.