- На сегодняшний день PDF формат является одним из самых распространенных в нынешнем делопроизводстве. Его применяемость объясняется существующими достоинствами, которых нет в других конкурирующих решениях и средствах.
- Вот только некоторые из его преимуществ:
- Еще при проектировании этого формата, кроссплатформенность стандарта являлась главной идеей проекта. Благодаря этой особенности, этот формат может использоваться на любом компьютере с любой операционной системой, и ни коим образом не зависит от индивидуальных настроек каждого компьютера. Получается, что один и тот же документ абсолютно универсален и может использоваться без всякой дополнительной обработки.
- PDF-файлы обладают машино-независимостью. То есть они могут быть распечатаны на практически любом печатном устройстве. Это может быть самый простой струйный принтер или специальное полиграфическое оборудование.
- Малые размеры и компактность файлов PDF. Минимальный размер PDF-файлов достигается из-за большого количества встроенных алгоритмов дополнительной упаковки разной по своей структуре информации.
- В файлах PDF используются мультимедийные элементы. Вместе с текстовыми массивами, PDF формат содержит или поддерживает видеофайлы, флешролики, звуковые дорожки и прочие виды мультимедийных элементов.
- PDF-файлы оснащены системой управления безопасности. В этих файлах существует возможность создавать и изменять систему защиты информации. При просмотре PDF-файла его можно заблокировать или запретить внесение изменений в его структуру. Кроме того можно запретить изъятие из него некоторых частей и вывод на печать.
- Одновременно с чтением PDF-файлов их можно архивировать и создавать электронную документацию и формы для интерактивных документов.